Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Regulate Legal DE Solutions

Belpstrasse 37

3007 Bern, Schweiz

Telefon: +41 31 320 1507

Handelsregister: CHE-XXX.XXX.XXX

Als Verantwortlicher im Sinne des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Kontaktdaten

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation oder telefonischen Kontaktaufnahme verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen und Position (optional)
• Nachrichteninhalt
• IP-Adresse und Zeitstempel der Anfrage

Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch folgende technische Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Geschäftsdaten

Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir:

• Vertragspartner-Informationen
• Projektkommunikation
• Compliance-relevante Unternehmensdaten
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Dokumentation der Beratungsleistungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Primäre Zwecke

Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
Erbringung von Compliance-Beratungsleistungen
Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Bereitstellung und Verbesserung der Website

Sekundäre Zwecke

Website-Analyse und Optimierung
Marketing und Werbung (nur mit Einwilligung)
Rechtliche Compliance und Dokumentation
IT-Sicherheit und Betrugsprävention

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 nDSG auf Basis berechtigter Interessen zur Erfüllung unserer vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen sowie zur Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen.

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Für Personen aus dem EU/EWR-Raum gelten zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (für Marketing und optional Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Beratungsleistungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Betrieb, Analyse)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen)

5. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

IT-Hosting: Schweizer Rechenzentren (ISO 27001 zertifiziert)
E-Mail-Service: Microsoft 365 (EU-Rechenzentren)
Website-Analytics: Google Analytics (mit Anonymisierung)
CRM-System: Salesforce (EU-Instance)
Backup-Services: Verschlüsselte Schweizer Cloud-Anbieter

Internationale Übermittlungen

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen:

EU/EWR: Angemessenheitsbeschluss vorhanden
USA: Nur an Privacy Framework-zertifizierte Unternehmen
Andere Länder: Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules

Keine Verkäufe oder Vermietung

Wir verkaufen, vermieten oder verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken. Eine Weitergabe erfolgt nur zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen.

6. Speicherdauer

Datenart	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen	2 Jahre nach letztem Kontakt	Berechtigte Interessen
Vertragsdaten	10 Jahre nach Vertragsende	Handelsrechtliche Aufbewahrung
Rechnungsdaten	10 Jahre	Steuerrechtliche Verpflichtungen
Website-Logs	6 Monate	IT-Sicherheit
Analytics-Daten	26 Monate (anonymisiert)	Berechtigte Interessen
Marketing-Cookies	30 Tage bis 2 Jahre	Einwilligung

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]
Betreff: "Datenschutzanfrage"
Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen

Auskunftsrecht

Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Berichtigungsrecht

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschungsrecht

Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Voraussetzungen

Einschränkungsrecht

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen

Datenübertragbarkeit

Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format

Widerspruchsrecht

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen

Widerruf der Einwilligung

Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht

Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (EDÖB/Datenschutzbehörden)

8. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff:

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Firewall-Schutz
• Regelmäßige Security-Updates
• Verschlüsselte Backups
• Intrusion Detection
• Zugangskontrollen

Organisatorische Maßnahmen

• Mitarbeiterschulungen
• Berechtigungskonzepte
• Vertraulichkeitsverpflichtungen
• Incident Response Plan
• Regelmäßige Audits
• Datenschutz-Folgenabschätzung

Zertifizierungen

• ISO 27001 (Information Security)
• Swiss Cloud Standard
• SOC 2 Type II
• EU Standard Contractual Clauses
• Privacy Framework (USA)
• GDPR Compliance Certification

9. Cookies und Tracking

Cookie-Übersicht

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung und für Analysezwecke. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

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Notwendige Cookies

Erforderlich für die Grundfunktionen der Website. Werden automatisch gesetzt.

Analytische Cookies

Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Optional.

Marketing Cookies

Für personalisierte Werbung und Conversion-Tracking. Nur mit Einwilligung.

Funktionale Cookies

Erweiterte Funktionen wie Chat-Widgets oder Präferenzen. Optional.

10. Kontakt und Beschwerden

Datenschutzbeauftragter

Dr. Regina Meier

Regulate Legal DE Solutions

Belpstrasse 37, 3007 Bern

E-Mail: [email protected]